El objetivo es optimizar el uso de estos recursos, mediante la provisión de equipos idóneos para los requerimientos del cliente, para lo cual se realiza un relevamiento previo de su escenario actual. Asimismo, se busca minimizar el tiempo fuera de operación de los equipos, con mantenimientos preventivos oportunos, y la atención rápida ante la necesidad de soporte correctivo, siempre en cumplimiento con tiempos de respuesta ágiles.

Beneficios del Servicio Administrado de Impresión:

1. Mejora en la Eficiencia Operativa: Al externalizar la gestión de impresión, las empresas pueden enfocarse en sus actividades principales sin preocuparse por la administración de dispositivos de impresión. Esto lleva a una mejora en la productividad del personal.
2. Optimización de los Recursos: Mediante la evaluación y reconfiguración de la flota de impresoras, el servicio asegura que cada departamento tenga acceso al equipo adecuado para sus necesidades, lo que optimiza el uso de recursos y reduce la redundancia.
3. Soporte Técnico y Mantenimiento: El servicio proporciona soporte técnico continuo y mantenimiento preventivo, lo que reduce las interrupciones del servicio y asegura que los equipos de impresión funcionen eficientemente.

1. Reducción de Costos: El servicio ayuda a las empresas a reducir costos directos de impresión al optimizar la infraestructura de impresión y reducir el gasto de consumibles. También reduce costos indirectos como mantenimiento y administración.
2. Mejora de la Seguridad de la Información: Se pueden incluir soluciones de seguridad para proteger datos sensibles y asegurar que los documentos impresos se manejen de manera segura, como la autenticación de usuarios y el cifrado de datos.
3. Reducción del Impacto Ambiental: El servicio promueve prácticas de impresión sostenibles mediante la reducción del desperdicio de papel y consumibles, y optimizando el uso de energía de los dispositivos. Esto ayuda a las empresas a cumplir con sus objetivos de sostenibilidad.
4. Reportes y Análisis de Uso: Se proveen reportes detallados sobre el uso de impresión, lo que permite a las empresas monitorear y controlar los costos, así como realizar ajustes en las políticas de impresión para mejorar la eficiencia.

El Servicio de Outsourcing de Impresión es una solución estratégica para las organizaciones que buscan mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y aumentar la seguridad de sus procesos de impresión y gestión documental.

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